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Microsoft Project – Gérer un projet

Objectif

Construire un projet par les tâches, les ressources et le travail à effectuer.
Gérer des calendriers, des budgets et des dépenses, une équipe projet.
Effectuer la planification et le suivi du projet, jusqu'à sa clôture.

Durée : 3 jours (21 heures)

Dates :
-04/03/24
-13/05/24
-01/07/24
-30/09/24
-25/11/24

Première expérience de la conduite de projets souhaitable.

Programme de la formation

Notions de base de MS Project

  • Introduction
  • Organisation d'un fichier Project
  • Visualisation des données dans MS Project
  • Choix de l'affichage
  • Choix de la table
  • Les affichages orientées «tâches»
  • Les affichages orientées «ressources»
  • Les filtres et les surbrillances
  • Les rapports
  • Le calcul de planification par MS Project

Cycle de vie de la planification

  • Initialisation d'un projet
  • Paramétrage des options et des unités de durée
  • Définition des calendriers
  • Mode de fonctionnement des calendriers
  • Paramétrage des calendriers

Planifier

  • Définition du projet
  • Définition des ressources
  • Saisie des tâches
  • Ordonnancement des tâches
  • Le W.B.S.
  • Affectation de ressources
  • Le triptyque Durée, Travail, Capacité
  • Audit des ressources et optimisation du projet
  • Enregistrer le planning de référence du projet

Suivre le projet

  • Saisie des consommés et/ou des restes à faire
  • Suivi par les taches
  • Suivi par le travail des ressources (feuilles de temps)
  • Consultation et analyse des écarts

Gérer les coûts

  • Coût de la tâche
  • Coût de la ressource Travail et Consommable
  • Ressource de type Coût
  • Gérer le coût d'un sous-traitant, d'un devis, d'un matériel loué... ?

Gestion de l'affichage et des projets multiples

  • Gestion des tables
  • Gestion des affichages
  • Consolidation de projets multiples

Import/Export

  • Exporter les personnalisations d'affichages, tables... entre fichiers
  • Enregistrer un modèle
  • Export simple vers Excel
  • Export avec l'assistant "analyse des données chronologiques dans Excel"
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