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Gestion de Projet SI

Manager et piloter un projet – La maîtrise

Objectif

Gérer efficacement un projet informatique
Maîtriser les charges et délais du projet
Assurer la qualité logicielle

Durée : 5 jours (35 heures)

Dates :
-23/01/23
-20/03/23
-22/05/23
-24/07/23
-27/11/23

Aucun.

Programme de la formation

Rappel des rôles et responsabilités du chef de projet

  • Rappel des rôles de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre
  • Garantir l'atteinte des objectifs (qualité, coût, délais)
  • Constituer, informer et manager son équipe

Cadrer le projet

  • Formaliser l'idée à l'origine du projet : rédiger un cahier des charges
  • L'importance de la maîtrise des délais contenus

Calcul de la rentabilité des projets

  • VAN
  • ROI, retour sur investissement.
  • Décision d'investissement.

Étude préliminaire

  • Élaboration du cahier des charges
  • Identifier les acteurs
  • Identifier les messages
  • Modéliser le contexte
  • Représentation du contexte dynamique grâce à une modélisation (diagramme de collaboration UML par exemple)

Capture des besoins : Spécification des exigences

  • Identification des acteurs
  • Identification des cas d'utilisation (UML)
  • Structuration en packages
  • Classement des cas d'utilisation (MOA/MOE)
  • Planification du projet en itération

Organiser le projet

  • Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches de tâches

Etablir une première planification

  • Concepts : activités, liens, ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
  • Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prendre en compte les contraintes externes

Identifier et utiliser les marges

  • Définition : marge libre, marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d?utilisation

Prendre en compte les ressources

  • Etablir un plan de charge et l'optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l'organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe

Gestion des coûts

  • Estimation des coûts : techniques et méthodes.
  • Budgétisation : la maîtrise des coûts, le suivi : indicateurs budgétaires, les construire, les analyser.
  • CBTP, CRTE, CBTE

Gestion des risques

  • Introduction aux risques de projets.
  • Identification des risques (remue-méninges, diagramme cause-effet)
  • Analyses qualitatives (probabilité, impact, facteurs de risques) et quantitatives

Pilotage - Suivi

  • Les outils de suivi des délais
  • Le suivi sur les diagrammes, la façon de constater les dérives de délais
  • Le "reste à faire" pour chaque tâche, la mise en place des outils de contrôle
  • Les tableaux de bord de suivi des consommations de ressources
  • Les tableaux de suivi des coûts
  • Courbes en S

Management des ressources humaines du projet

  • L'équipe. Motivation. Style de management.
  • Conflit

Communication

  • Etablir un plan de communication
  • Diffusion de l'information

Initiation à « L'agilité »

  • Origines et historique
  • Valeurs et principes communs
  • Panorama des méthodes

L'expression de besoins « AGILE»

  • Qu'est-ce qu'une user-story ?
  • Utilisateur, Acteur, Rôle
  • Gérer les priorités
  • Stories, thèmes et épopées

Scrum

  • Présentation, Terminologie
  • Le cadre organisationnel
  • L'équipe, les rôles
  • Construction et fonctionnement d'un Sprint
  • Indicateurs : points, vélocité
  • Planning game
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